9. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
составлен по одному вопросу
отражает решение нескольких вопросов
оформлен на бумаге формата А4
оформлен на бумаге формата А5 (*ответ к тесту*)
10. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив (*ответ к тесту*)
переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив
11. Экспертиза ценности документов — это …
восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев (*ответ к тесту*)
обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
12. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело (*ответ к тесту*)
оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
13. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
сгруппировать и подшить документы в папки (*ответ к тесту*)
оформить и описать дела
составить опись документов и переплести их (*ответ к тесту*)
систематизировать и уточнить документы
скопировать особо важные документы
14. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
уточнение записей на обложке
проверку физического состояния документов
исключение лишних копий
брошюровк (*ответ к тесту*)